Office Manager m/w/d (Wiesbaden) +/- 30 Stunden

 

Du bist Office Manager (m/w/d) und überzeugst durch dein souveränes Auftreten, bist kommunikationsstark und hast
idealerweise bereits Erfahrung in einer Filmproduktion oder einer Agentur sammeln können? Dann suchen wir genau
dich zur Unterstützung unseres Teams in Wiesbaden!

Im Idealfall kannst du folgende Anforderungen erfüllen und hast viel Lust auf die mit dieser Position verbundenen Tätigkeiten:

 

Aufgaben

  • Organisation der internen Kommunikation, Herstellen reibungsloser Abläufe
  • regelmäßige Abstimmung mit den Geschäftsführern
  • Empfang: Begrüßung und Erstbetreuung von Kunden und Besuchern
  • Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung oder Bearbeitung eingehender Anrufe
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
  • Koordinieren von externen Dienstleistern
  • Postbearbeitung
  • Meetingorganisation
  • Korrespondenzerstellung
  • Eventorganisation
  • Büromaterialeinkauf
  • Verwaltung der Firmenfahrzeuge
  • Koordination von Bewerbern und Wettbewerbsteilnahmen

 

Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
  • mindestens ein Jahr Berufserfahrung – gerne in einer Filmproduktion oder Agentur
  • gerne Buchhaltungs-/Datev- Kenntnisse
  • organisationsstark
  • kommunikativ
  • engagiert

 

Wir bieten:

  • Eigenverantwortliche Arbeit in einem jungen und hochmotivierten Team
  • Ein kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Viel Spielraum für eigene Ideen
  • Toller Kaffee und gemeinsame Mittagessen

 

Wenn dich das Gesamtpaket anspricht, freuen wir uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it senden.

 

 

 

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